SIPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN TILOJEN VUOKRAUS 2021

Seurakuntatilojen vuokrahinnasto ja muista palveluista veloitettavat maksut 1.1.2021 lähtien: 
Hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverokannan mukaisen veron. Minimiveloitus on yksi tunti.   

  

KIRKKOJEN JA KAPPELIN VUOKRAUS


HAUTAAN SIUNAAMISEN YHTEYDESSÄ (TILAVUOKRA)

Valon kappeli 

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 300 €

Sipoon kirkko

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 500 €

 

Söderkullan kirkko, kirkkosali

 

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 500 €

HUOM. Tilavuokra sisältää vahtimestaripalvelut toimituksen aikana. 
* Ev.lut. kirkon jäseniltä ei peritä vuokraa tilan käytöstä hautaan siunaamisen yhteydessä. Muilta peritään tilavuokra yllä mainitun mukaisesti.  

 

MUIDEN KIRKOLLISTEN TOIMITUSTEN YHTEYDESSÄ

Sipoon kirkko 

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 220 €

Vanha kirkko

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 220 €

 

Söderkullan kirkko, kirkkosali

  • Ev.lut. kirkon jäsen * veloituksetta
  • Muut 220 €

HUOM. Tilavuokra sisältää vahtimestaripalvelut toimituksen aikana. 
** Vihkimistilaisuus ja avioliittoon siunaaminen on veloitukseton oman seurakunnan jäsenelle. Mikäli joku hääparin vanhemmista kuuluu Sipoon seurakuntiin, vuokraa ei peritä.                          


KONSERTIT, MUUT ESIINTYMISET JA TILAISUUDET

 

Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt

 


Sipoon kirkko 

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 20 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 20 € / h

Vanha kirkko

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 20 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 20 € / h

Söderkullan kirkko, kirkkosali

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 20 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 20 € / h

HUOM.

Yllämainittujen veloituksien lisäksi peritään korvaus vahtimestaripalveluista 50 € / tunti / vahtimestari.
Tilaisuuksissa, joissa ei tarvita seurakuntayhtymän vahtimestaria, ei peritä maksua vahtimestaripalveluista.   
Vahtimestaritarpeista sovitaan varauksen yhteydessä. Konserteissa ja muissa yleisötilaisuuksissa on aina oltava yksi seurakuntayhtymän vahtimestari paikalla. Seurakuntayhtymä arvioi tapauskohtaisesti vahtimestaritarpeen. 
 

Yritykset ja muut toimijat:

Sipoon kirkko 

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 40 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 40 € / h

Vanha kirkko

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 40 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 40 € / h

Söderkullan kirkko, kirkkosali

  • Maksuttomat tilaisuudet/Vapaa pääsy (tilaisuudet, johon on vapaa pääsy tai myydään vapaaehtoisia ohjelmalehtisiä) 40 € / h
  • Maksulliset tilaisuudet (tilaisuudet, joihin myydään pääsylippuja tai pakollisia ohjelmalehtisiä) 10 % tuloista, vähintään 40 € / h
     

HUOM!

*10 % lipputuloista/pakollisista ohjelmalehtisistä, kuitenkin vähintään 600 € ma-pe, 800 € la-su, max 5 tuntia ja max klo 22 asti.

**tuntivuokran lisäksi peritään korvaus vahtimestaripalveluista 50 € / tunti / vahtimestari. Tilaisuuksissa, joissa ei tarvita seurakuntayhtymän vahtimestaria, ei peritä maksua vahtimestaripalveluista.  

Vahtimestaritarpeista sovitaan varauksen yhteydessä. Konserteissa ja muissa yleisötilaisuuksissa on aina oltava yksi seurakuntayhtymän vahtimestari paikalla. Seurakuntayhtymä arvioi tapauskohtaisesti vahtimestaritarpeen.

               

MUIDEN TILOJEN VUOKRAUS

KIRKONKYLÄN SEURAKUNTATALO


Yksityiset henkilöt, yritykset ja muut toimijat 


Pieni Sali (30 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 100 €
  • Muut 200 €


Uusi Sali (70 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 170 €
  • Muut 340 €


Iso Sali (130 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 190 €
  • Muut 380 €
     

Pöytäliinat/kpl

  • Sipoon seurakuntien jäsen 7 €
  • Muut 7 €

 

HUOM: Vuokra on yhden päivän vuokra klo 7.00 - 22.00. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten klo 18.00 – 22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra. 

Pääkeittiötä käytettäessä tulee mukana olla vastuuhenkilö, jolla on voimassa oleva hygieniapassi. Pääkeittiön käytöstä pienen salin vuokrauksen yhteydessä peritään tilavuokran lisäksi 50 €.  

 

SÖDERKULLAN KIRKKO (kts. kirkkosalin vuokra toimituksiin vuokraamisen listan yhteydessö)



Yksityiset henkilöt, yritykset ja muut toimijat 
 

Seurakuntasali (50 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 170 €
  • Muut 340 €

Kokoustila (10 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 75 €
  • Muut 150 €

Alakerta, nuorisotila (60 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 75 €
  • Muut 150 €

Alakerta, perhekerhotila (30 hlöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 75 €
  • Muut 150 €

Pöytäliinat/kpl

  • Sipoon seurakuntien jäsen 7 €
  • Muut 7 €

 

Vuokra on yhden päivän vuokra klo 7.00 - 22.00. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten klo 18.00 –
22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra. 
Vierekkäiset alakerran tilat (kaksi tilaa) vuokrataan aina yhdessä, mikäli tarvitaan keittiötä. 

 

PAPPILA 


Yksityiset henkilöt, yritykset ja muut toimijat 

 

Juhlasalit (35 hklöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 170 €
  • Muut 340 €

Kokoustila (15 hklöä)

  • Sipoon seurakuntien jäsen 100 €
  • Muut 200 €

Pöytäliinat/kpl

  • Sipoon seurakuntien jäsen 7 €
  • Muut 7 €

Vuokra on yhden päivän vuokra klo 7.00 - 22.00. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten klo 18.00 – 22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra.                     

PAPINSAARI


Päärakennus, keittiötilat ja saunatilat

 

Yksityiset henkilöt, yritykset ja muut toimijat

  • Sipoon seurakuntien jäsen 200 €
  • Muut 300 €

Papinsaari on vuokrattavissa toukokuu – syyskuu. Vuokra on tilavuokra eikä sisällä muita palveluja (esim. siivousta tai emännänpalveluja). Vuokraaja huolehtii loppusiivouksesta.  

 

NILSAKSEN LEIRIKESKUS

  • Nilsaksen leirikeskus on Sibbo svenska församlingenin omistuksessa ja leirikeskuksen emäntä hoitaa leirikeskukseen liittyvät varaukset. Seurakunnan kotisivuilta löytyy tarkempaa tietoa. 


HUOM. Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt

  • Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt voivat vuokrata seurakuntayhtymän tiloja arkisin (ma-to) esimerkiksi kokouksia varten silloin, kun niissä ei ole seurakuntien omaa toimintaa. Tilavuokra on 15 €/tunti, jos tilaisuuteen osallistuvilta ei peritä maksua ja vahtimestarille ei ole tarvetta. Vahtimestaripalveluista peritään 50 €/tunti.    

 

 

Sipoon seurakuntayhtymän tilojen käytön periaatteet


Yleisperiaatteet

  • Tilaisuudella on oltava nimetty vastuuhenkilö.
  • Tilojen käyttö veloitetaan alla olevien periaatteiden ja hinnaston mukaisesti. 
  • Pöytäliinojen käytöstä veloitetaan aina hinnaston mukainen korvaus. 
  • Kirkkosalien käytöstä päättävät kirkkoherrat. Muista seurakuntayhtymän tilojen käytöstä päättävät kirkkoherrat tai talouspäällikkö.
  • Maksullisuudesta ja mahdollisesta maksuvapautuksesta päättävät kirkkoherrat tai talouspäällikkö.

 

Tilojen käyttäjät

Omat seurakunnat ja yhtymä:

  • Seurakuntayhtymän tiloja käytetään pääsääntöisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän omiin kokoontumisiin. Niiden järjestelyistä vastaa seurakunnan tai seurakuntayhtymän työntekijä. Kirkkoherrat voivat erikseen sopia, että tähän tarkoitukseen soveltuva seurakunnan toimitila luovutetaan myös luotettavan seurakuntalaisen johdolla tapahtuvaan kokoontumiseen.

Seurakunnan oma toiminta

  • Jos seurakuntayhtymän tai seurakunnan työntekijä järjestää jotakin yhtymän tai seurakunnan nimissä, tiloista ei peritä vuokraa. Tällöin kyseessä on seurakuntayhtymän tai sen seurakuntien oma toiminta. Mikäli tilaisuudessa myydään erikseen käsiohjelmia, tulee tuoton, jota ei ole päätetty lahjoittaa hyväntekeväisyyskohteeseen, tulla seurakuntayhtymän tilille. 
     

Muut tilojen käyttäjät:


Sipoolaiset yhdistykset ja järjestöt 

  • Seurakuntayhtymä voi luovuttaa tiloja sipoolaisten yhdistysten ja järjestöjen käyttöön silloin, kun niissä ei ole seurakuntien omaa toimintaa. Sipoolaisilta yhdistyksiltä ja järjestöiltä peritään alennettua tilavuokraa (katso vuokrahinnasto), jos tilaisuuteen osallistuvilta ei peritä maksua ja vahtimestarille ei ole tarvetta. Mahdollisista vahtimestaripalveluista peritään hinnastonmukainen maksu.
     
  • Jos tilaisuudessa peritään osallistujilta maksu (esimerkiksi pääsylippu, käsiohjelma, myyntipaikka), seurakuntayhtymä veloittaa 10 prosenttia tilaisuuden tuotoista tai vähintään vuokrahinnaston mukaisen tuntihinnan mukaan lukien vahtimestaripalvelut.                  


Yritykset ja muut toimijat

  • Yrityksiltä ja muilta toimijoilta peritään kirkosta ja seurakuntayhtymän tiloista vuokra, jonka suuruus on päätetty yhteisessä kirkkoneuvostossa (ktso vuokrahinnasto). 


Kaikki seurakuntien kanssa vakiintuneesti yhteistyötä tehneet tahot

  • Seurakunnat ovat tehneet yhteistyötä vakiintuneiden tahojen kanssa (lähetys- ja avustusjärjestöt, kristilliset toimijat). Kysymys on seurakunnan omasta toiminnasta, josta ei peritä vuokraa. 
     
  • Tähän ryhmään luetaan myös vuoropalveluperiaatteella järjestettävät musiikkitilaisuudet tai vastaavat. Esimerkiksi ulkopuolinen kuoro voi kokoontua korvauksetta seurakuntayhtymän tiloissa, mikäli vastavuoroisesti korvauksetta palvelee jossain seurakunnan tilaisuudessa (esim. messu). 
     
  • Jos tilaisuudessa kuitenkin peritään osallistujilta maksu (esimerkiksi pääsylippu, käsiohjelma, myyntipaikka, palveluveloitus), seurakuntayhtymä veloittaa 10 prosenttia tilaisuuden tuotoista tai vähintään vuokrahinnaston mukaisen tuntihinnan mukaan lukien vahtimestaripalvelut. Vapaaehtoisia käsiohjelmia ei katsota sisäänpääsymaksuiksi. 


Sipoon seurakuntien jäsenet

  • Seurakuntalaisten järjestämät yksittäiset tilaisuudet liittyvät yleensä kirkollisiin toimituksiin (kastekahvit, muistotilaisuudet ja häät). Seurakuntayhtymän tilat voidaan vuokrata yksityishenkilöille myös esimerkiksi syntymäpäiväjuhlia ja muita juhlia varten. Seurakuntayhtymä perii vuokrahinnaston mukaisen vuokran yksityishenkilön järjestämistä tilaisuuksista. Poikkeuksena on kastejuhla. Kastejuhlasta ei peritä tilavuokraa kuudesta (6) ensimmäisestä tunnista kun kyseessä on Sipoon seurakuntien jäsen tai jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen.
  • Seurakuntajäsenille vuokra on pienempi, kuin muille.   


Kirkkoon kuulumattomat

  • Kirkkoon kuulumattomilta peritään aina tilavuokra ja muut käyttöön tai tarvikkeisiin perustuvat maksut sekä vahtimestarityöhön ja mahdolliset siivoukseen liittyvät maksut. Tämä koskee myös hautaustilaisuutta siunauskappelissa tai kirkkosaleissa. Tilavuokra peritään myös esimerkiksi kirkkoon kuulumattomien avioliiton siunauksesta tai avioliittoon vihkimisestä. 

Poliittiset puolueet ja yhteisöt

  • Seurakuntayhtymä ei anna tai vuokraa tiloja poliittisten puolueiden ja yksittäisen poliitikon käyttöön, mikäli tilaisuus itsessään on poliittinen.   

Poikkeukset

  • Jos seurakunta tai seurakuntayhtymä osallistuu järjestön harjoittamaan hyväntekeväisyyteen, tilavuokrasta voidaan luopua. Kirkkoherrat tai talouspäällikkö päättävät tapauskohtaisesti, milloin edellytykset tilavuokrasta vapautumiseen täyttyvät. 

Tilavuokrien ja maksujen laskutus 

  • Seurakuntayhtymän taloustoimisto laskuttaa seurakuntatilojen ja palveluiden käytöstä perittävän tilavuokran ja mahdolliset muut maksut vuokrahinnaston mukaisesti. 
  • Taloustoimisto huolehtii maksamattomien tilavuokrasaatavien perinnästä. 

 

Yleistietoa tilojen vuokrauksesta sekä vuokraehdot


Kirkkojen ja kappeleiden vuokraus

  • Sipoon seurakuntayhtymällä ja sen seurakunnilla on kolme kirkkoa; Sipoon kirkko, Sipoon Vanha kirkko ja Söderkullan kirkko. Sipoon vanha kirkko on kiinni syyskuu - toukokuu välisenä aikana. Kaikkia kolmea kirkkoa voidaan varata kirkollisia toimituksia varten. Poikkeuksena on kuitenkin Sipoon Vanha kirkko, jossa ei voida pitää siunaustilaisuuksia. 

Vihkimistilaisuudet

  • Vihkimistilaisuus on veloitukseton oman seurakunnan jäsenelle. Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan myös ev.lut. kirkon jäsen, jonka vanhempi asuu Sipoossa ja on seurakunnan jäsen. Pariskunnasta jommankumman on oltava yllä mainittujen kriteerien mukaisesti jäsen, jotta tilavuokraa ei peritä. Sama periaatetta sovelletaan avioliittoon siunaamisiin.  Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata Sipoon kirkkoja vihkimisiä varten syyskuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien ennen tulevaa kesäkautta (kesä – elokuu).  Niillä henkilöillä, joiden vanhemmat tai isovanhemmat ovat Sipoon seurakuntien jäseniä, on myös oikeus varata kirkko syyskuusta alkaen. Muut kuin Sipoon seurakuntien jäsenet voivat varata toimitusaikoja tulevalle kesäkaudelle lokakuun ensimmäisestä arkipäivästä lähtien.  

Muut kirkolliset toimitukset

  • Kastetilaisuudesta ei peritä tilavuokraa (kuusi ensimmäistä tuntia), kun lapsi kastetaan Sipoon seurakuntien yhteyteen.  Tilavuokraa ei myöskään peritä, jos yksi kastettavan isovanhemmista on Sipoon seurakuntien jäsen. Kaste kirkossa on aina ilmainen. 
  • Valon kappeli toimii ensisijaisena hautaan siunauksen tilana. Hautaan siunaamisia voidaan pitää myös Sipoon kirkossa ja Söderkullan kirkossa. Oman seurakunnan jäsenen hautaan siunauksesta ei peritä tilavuokraa. Muun evankelis-luterilaisen jäsenen hautaan siunaus on myös veloituksetonta.
  • Kirkkojen ja kappeleiden käytöstä muun kuin evankelis-luterilaisen jäsenen hautaan siunaukseen veloitetaan hinnaston mukainen tilavuokra. 
  • Muistotilaisuudesta peritään hinnaston mukainen tilavuokra.

Konsertit, muut esitykset ja tilaisuudet sekä niiden harjoitukset, nauhoitukset ja levytykset

  • Sipoon kirkko, Vanha kirkko ja Söderkullan kirkko ovat vuokrattavissa konsertteja ja muita esiintymisiä varten. Ne voi myös vuokrata konserttien ja muiden esiintymisten nauhoituksiin ja levytyksiin. Näistä sovitaan tapauskohtaisesti ja seurakuntatoiminta huomioiden. Tilan vuokraaja vastaa soitinten virityskustannuksista, jos tiloissa olevia soittimia halutaan käyttää esiintymisissä. Kirkkoherrat päättävät tilojen vuokraamisesta tapauskohtaisesti ja seurakuntatoiminta huomioiden.   

Kirkkojen varaus- ja peruutusehdot

  • Päätökset kirkkoihin sopivista tilaisuuksista tekevät seurakuntien kirkkoherrat. Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta sekä tarvittavista yhteyksistä viranomaisiin. Muissa kuin kirkollisissa tilaisuuksissa ei saa periä kolehtia.
     
  • Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti kirkkoherranvirastoon viimeistään 5 viikkoa ennen tilaisuuden alkamisajankohtaa, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:
    peruutus 4 - 1 viikkoa ennen tilaisuutta 50 %
    peruutus 0 - 7 päivää ennen tilaisuutta 80 %

Huom. Tilavuokrat laskutetaan tarvittaessa etukäteen. 

 

Muiden tilojen vuokraus

  • Perustietoa vuokrattavista tiloista löytyy seurakuntien kotisivuilta. Juhlia varten vuokrattavia tiloja ovat Kirkonkylä seurakuntatalon salit, Pappilan juhlasali sekä Söderkullan kirkon seurakuntasali. 

Vuokra-aika

  • Tilaisuuden perusvuokra-aika on yksi päivä klo 7.00 - 22.00 välisenä aikana, jos muuta ei ole erikseen mainittu. Edellisen päivän voi varata valmisteluja varten klo 18.00 - 22.00 välillä. Tästä veloitetaan puolen päivän vuokra. Edellisen päivän valmistelusta on sovittava etukäteen tilavarauksen yhteydessä.   

Tilojen perusjärjestely ja varusteet

  • Tilojen vuokrahinnat sisältävät ainoastaan tilavuokran. Tarjoamme erillishintaan pöytäliinoja. Tilavuokriin sisältyy ko. tilan pöytäjärjestely perusmuodossaan. Muista pöytä- ja tuolijärjestelyistä on sovittava ennakkoon, lisäveloitus tapauskohtaisesti. Osassa saleissa on kiinteät AV-laitteet, joita vuokraaja voi käyttää. Monissa tiloissa on myös soittimia (flyygeli, piano). 
  • Alkoholitarjoilu ei ole sallittu seurakuntayhtymän tiloissa, lukuun ottamatta onnittelumaljojen tarjoilua. 
  • Vuokrattaviin tiloihin on mahdollista tuoda omia tarjoiluja. Kirkonkylän seurakuntatalon Isoon saliin ja Uuteen saliin kuuluvassa pääkeittiössä on mahdollista valmistaa ruokaa ja yhdellä vuokraajan vastuuhenkilöllä on oltava hygieniapassi. Muut keittiöt ovat jakelukeittiöitä, joissa ei voida valmistaa ruokaa. Varauksen yhteydessä saa tarkempaa tietoa tilan keittiövarustelusta. 


Loppusiivous

  • Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon seuraavalle käyttäjälle. Tilan vuokraamisesta vastaava henkilö vastaa astioiden, roskien ym. poissiivouksesta (myös lattiapinnoilta) sekä pöytien pyyhkimisestä. 
     
  • Vuokrauslomakkeella tilan vuokraaja ilmoittaa, jos jotain rikkoutuu tai jos huomaat jonkin varusteen puuttuvan. Vuokraaja on vastuussa aiheuttamistaan vahingoista. Rikkoutuneet astiat laskutetaan vuokraajalta.  


Tiloihin tutustuminen

  • Suosittelemme, että tilan varaaja tutustuu ennalta vuokrattavaan tilaan vahtimestarin tai emännän opastuksella. Tiloihin tutustuminen on sovittava hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Avaimet kuitataan taloustoimistolta arkisin klo 9-12 välisenä aikana. 


Muiden tilojen peruutusehdot

Varauksen peruutus on tehtävä vähintään 14 päivää ennen varatun tilaisuuden alkamispäivää, muuten peritään peruutusmaksu tilauksen hinnasta seuraavasti:

  • peruutus 4-13 päivää ennen tilaisuutta 50 %
  • peruutus 0-3 päivää ennen tilaisuutta 80 % (samoin peruuttamatta jättäminen)